Et si on arrêtait de surcharger les écoles avec les inscriptions au collège ?

Une mission de plus sur les épaules des écoles

Chaque année, vers avril, les directeurs d’école se retrouvent à gérer toute la procédure d’inscription des élèves de CM2 au collège. Saisie dans Affelnet, impression et distribution des documents, collecte des réponses, gestion des dérogations, échanges avec les familles et les collèges… La liste est longue. Et ce travail, chronophage et répétitif, vient s’ajouter à toutes les autres missions déjà nombreuses des directeurs d’école.

Ce sont eux qui suivent le calendrier académique, qui distribuent les volets 1 et 2 aux familles, qui enregistrent les retours et les modifications, qui transmettent les demandes particulières. Et dans bien des cas, ils doivent aussi relayer les informations du collège : dates des portes ouvertes, organisation, distribution de dossiers papier, voire même leur collecte.

Et si pour alléger le travail de l'administration des collèges, en plus de distribuer les dossiers d'inscription 6e aux familles après s'être déplacés pour les récupérer, les professeurs des écoles se mettaient aussi à les remplir eux-mêmes et faisaient l'inscription effective ?

— 𝘉𝘕𝘍𝘊 (@BNFC_13) June 3, 2025

Des tâches qui pourraient être transférées aux collèges

Ces démarches pourraient pourtant, dans une logique de simplification, relever directement du collège. Après tout, ce sont eux qui accueillent les élèves à la rentrée. Alors pourquoi ce sont encore les écoles qui assurent ce lien administratif ? Les familles sont tout à fait capables d’effectuer ces démarches elles-mêmes, surtout avec les outils numériques à leur disposition.

De plus, les collèges ne sont pas démunis : ils disposent des informations nécessaires, des moyens techniques, et pourraient organiser eux-mêmes la collecte des dossiers ou la transmission des documents. Il suffirait d’un vrai changement de fonctionnement… et d’une volonté politique affirmée.

Une solution numérique déjà existante : Educonnect

L’application Educonnect est connue et utilisée par de nombreuses familles. Elle permet déjà de consulter les LSU, les PPRE, les PAP… Elle pourrait aussi très bien intégrer toute la procédure d’orientation et d’inscription en 6e.

Volet 1, volet 2, dérogations, inscriptions : tout pourrait être dématérialisé. Les familles complèteraient les formulaires en ligne, depuis leur compte Educonnect. Et les directeurs seraient enfin déchargés de cette lourde responsabilité qui n’est pas liée à la vie de leur école, mais à l’organisation du secondaire.

La vidéo tutoriel mise en ligne par Éduscol est d’ailleurs très claire sur le sujet pour remplacer le dossier papier sauf qu’une grande majorité des collèges n’ont pas activé cette option:

Et pour les familles éloignées du numérique ?

Pour celles qui rencontreraient des difficultés avec l’outil informatique, une solution simple existe : les collèges pourraient prévoir des permanences, comme cela se fait pour les bourses ou les réunions parents-professeurs. Un accueil physique ou téléphonique, quelques créneaux bien organisés, et les familles pourraient être accompagnées pour remplir leurs démarches en ligne.

Cela permettrait d’assurer l’inclusion numérique tout en répartissant équitablement les responsabilités entre les écoles et les collèges.

Ce qu’il manque : des consignes claires et une volonté ferme

La dématérialisation est prête, les familles sont connectées, les outils existent. Mais sur le terrain, beaucoup de collèges n’activent pas cette possibilité. Ils continuent de demander des dossiers papier, maintenant les écoles dans un rôle d’intermédiaire qui n’a plus lieu d’être.

Tant que des directives claires et contraignantes ne seront pas données pour basculer l’inscription des élèves vers les familles et les collèges, les écoles continueront d’en assumer l’essentiel. Et les directeurs, déjà bien occupés, devront continuer à consacrer chaque printemps plusieurs semaines à un travail qui pourrait être fait ailleurs, autrement, et bien plus efficacement.

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