Remise des bulletins : organiser les rendez-vous plus vite
En période de remise des bulletins, vient souvent le même enchaînement : rédiger les documents, puis planifier des rencontres avec les familles pour faire le point. Entre sollicitations, échanges de disponibilités et organisation de créneaux, la préparation peut rapidement devenir chronophage.
Il existe pourtant une alternative simple pour structurer la prise de rendez-vous et limiter les allers-retours.
Un système de rendez-vous accessible et gratuit
L’outil « Rendez-vous » permet de proposer des créneaux aux familles via un lien de réservation.
Pour le tester, l’accès se fait sur : 👉 https://www.professeurs-des-ecoles.com/rendez-vous/
L’inscription est gratuite et la mise en place est décrite comme très simple.
Comment ça fonctionne (en pratique)
L’enseignant :
- se connecte au site (inscription gratuite)
- crée un nouvel événement en 2 clics
- renseigne tous les créneaux disponibles
- partage ensuite le lien de réservation aux familles (par mail, ou via l’ENT)
Les familles :
- accèdent à une page de réservation de type Doctolib
- choisissent le créneau qui leur convient
- la réservation est bloquée instantanément pour les autres familles
Ce que vous pouvez suivre et gérer côté enseignant
Une fois les réservations en cours, vous disposez d’un suivi clair :
- vous pouvez voir les créneaux réservés
- vous identifiez pour quels élèves les réservations ont été faites
- vous pouvez imprimer un récapitulatif des créneaux
- vous pouvez modifier un créneau
- vous pouvez supprimer une réservation
- vous pouvez ajouter vous-même une réservation
Des confirmations envoyées automatiquement
Pour garder une organisation fluide, des confirmations sont indiquées comme étant envoyées :
- un mail de confirmation est envoyé lors d’une réservation, côté enseignant
- un mail de confirmation est aussi envoyé côté famille
Pourquoi l’utiliser lors du rush des bulletins ?
L’intérêt principal est la réduction du temps passé à organiser la disponibilité des uns et des autres : les créneaux sont proposés, réservés en ligne, et mis à jour en temps réel. L’outil vise ainsi à simplifier la prise de rendez-vous après la rédaction des bulletins.
Si vous souhaitez tester une mise en place rapide, l’outil est présenté comme gratuit et très simple d’utilisation via le lien indiqué plus haut.
