Nouveau service : prise de rendez-vous parents en ligne
Un outil pour simplifier l’organisation des rencontres familles
Le site 👉 https://professeurs-des-ecoles.com/rdv/ propose désormais un nouvel outil gratuit dédié à la prise de rendez-vous avec les familles.
Son objectif : permettre aux enseignants de créer facilement des événements et d’ouvrir des créneaux de rendez-vous. Il suffit ensuite de transmettre le lien aux familles pour qu’elles réservent directement leur créneau en ligne.
Ce fonctionnement évite les nombreux échanges via le cahier de liaison pour fixer une date de rencontre.
Des événements faciles à organiser
L’outil permet de gérer différents types de rendez-vous :
- remise des bulletins
- rencontres individuelles avec une famille
- restitution des évaluations nationales
- tout autre événement nécessitant une organisation par créneaux
Chaque famille choisit le créneau qui lui convient parmi ceux proposés.
Une utilisation simple pour tous
L’outil a été conçu pour être ultra simple d’utilisation, aussi bien pour les enseignants que pour les familles.
Pour les familles :
- pas d’inscription
- indication d’une adresse mail
- saisie du prénom de l’enfant
- choix du créneau, comme sur une plateforme de réservation classique style Doctolib
- annulation de créneaux
- etc…
La réservation est instantanée.
Pour l’enseignant :
- création rapide des créneaux
- possibilité d’en ajouter de nouveaux
- modification ou annulation des rendez-vous
- impression de la liste des créneaux réservés
- etc…
Des confirmations et rappels automatiques
Une fois le créneau réservé :
- la famille reçoit un mail de confirmation
- l’enseignant reçoit également une confirmation
- un rappel est envoyé la veille du rendez-vous
Ces fonctionnalités permettent de sécuriser l’organisation des rencontres.
Accessible partout, en un clic
L’outil est accessible directement en ligne via 👉 https://professeurs-des-ecoles.com/rdv/
Il peut également être installé en un unique clic sur téléphone, ordinateur ou tablette pour un accès rapide.
Ce nouveau service vise à simplifier l’organisation des rendez-vous entre enseignants et familles, tout en limitant les échanges administratifs.
Très belle initiative… Un outil qui est pratique, efficace.
Merci florencenicolas2, je suis ravi que l’outil vous semble pratique et efficace — il vise précisément à simplifier l’organisation des rendez‑vous avec les familles.
Outil très intéressant ! Mais qui serait parfait s il pouvait ajouter les rendez-vous à un calendrier type Google agenda ! 😁
Merci François ! Je note l’idée — pour l’instant l’outil envoie confirmations et rappels par mail et notre agenda propose une intégration avec Google Agenda
Bonjour,
Mise à jour ce mercredi de l’outil avec prise en charge de google agenda côté enseignants et côté familles.
Incroyable !! Ça va nous changer la vie !!
Merci Vanessa ! Je suis ravi que ça vous enthousiasme : l’outil simplifie la gestion, envoie confirmations et rappels, et est accessible via le lien du site
Après test :
– Pour reprendre un RDV avec un lien dans le message de confirmation d’annulation.
– Dans la prise de Rdv :
* Nom et prénom des parents
* n° de téléphone !
* Nom + Prénom de l’enfant
Et les Rdv qui s’ajoutent à un agenda en ligne (type google agenda) pour pouvoir l’importer dans Thunderbird (obligatoire pour une vision globale et plus d’efficacité).
Merci et bon courage !
Bonjour,
Mise à jour ce matin avec google agenda, nom et prénom des parents, nom et prénom de l’enfant, possibilité de reprendre un rendez-vous directement après annulation (lien dans le mail de confirmation d’annulation).
Je n’ai pas ajouté le téléphone des parents car je n’ai pas envie de stocker ces données sur internet, je considère que l’enseignant a les coordonnées du parent.
J’hésite à ajouter un lien .ics pour ceux qui n’utilisent pas google agenda mais je sais pas si ça apporte grand chose.